냅킨 AI(Napkin AI) 사용법, 퀄리티를 높이는 실전 활용 노하우 6가지

Napkin AI는 텍스트로 입력한 내용을 자동으로 다이어그램이나 구조도로 변환해 주는 AI 도구입니다.  

복잡한 개념을 블록 형태로 정리하고, 관계를 선으로 연결해 한눈에 이해할 수 있는 형태로 만들어 줍니다. 기획 초안, 서비스 구조, 프로세스 설명을 빠르게 시각화해야 할 때 특히 유용합니다.

디자인 툴처럼 세밀하게 다듬는 도구라기보다, 생각을 빠르게 구조화하는 데 초점이 맞춰져 있습니다. 복잡한 툴을 배우지 않아도, 아이디어를 입력하면 바로 시각 자료로 확인할 수 있습니다.

이 글에서는 Napkin AI가 어떤 방식으로 작동하는지, 어떤 상황에서 활용하기 좋은지, 그리고 실무에서 어떻게 사용할 수 있는지 정리해보겠습니다.

냅킨 AI(INapkin AI)란?

* 이미지 출처: 냅킨 AI 홈페이지

냅킨 AI(Napkin AI)는 사용자가 입력한 텍스트를 분석하여 다이어그램, 인포그래픽, 마인드맵, 플로우차트 등의 시각 자료로 변환해주는 AI 기반 시각화 도구입니다. 

글, 불렛 포인트, 보고서 내용 등을 입력하면 1초~3초 만에 시각적 자료로 자동 생성됩니다.

많은 생성형 AI가 질문에 대한 답을 만들어내는 데 집중한다면, 냅킨 AI는 '이미 존재하는 텍스트'를 시각적으로 정리하는 데 강점을 보입니다. 

전문적인 디자인 기술이나 복잡한 툴 사용법을 익히지 않아도, 텍스트만 입력하면 AI가 내용에 맞는 시각화 형태를 자동으로 제안합니다. 

기획안 작성, 발표 자료 구성, 프로세스 설명, 데이터 비교처럼 시각적 표현이 필요한 작업에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 차트를 그리거나 디자인 도구를 다루는 시간을 크게 단축할 수 있어, 내용 작성에 더 집중할 수 있습니다.

냅킨 AI(INapkin AI)가 

주목받는 이유 3가지

1. 텍스트로 만드는 전문적인 시각 자료

냅킨 AI는 입력한 텍스트를 분석해 다이어그램, 플로우차트, 인포그래픽 형태의 시각 자료로 자동 변환해주는 도구입니다. 

단순히 글을 도식화하는 수준이 아니라, 내용의 구조를 파악해 적절한 형태로 재구성해준다는 점이 특징입니다.

기획안이나 보고서를 준비할 때 직접 도형을 만들고 정렬하는 과정을 거치지 않아도 되기 때문에, 시각 자료 제작에 익숙하지 않은 사람도 비교적 완성도 있는 결과물을 만들 수 있습니다.

2. 유연한 편집과 커스터마이징 기능

자동 생성된 결과물은 그대로 사용하는 데 그치지 않고, 아이콘 교체나 색상 · 폰트 변경, 텍스트 수정 등 세부적인 편집이 가능합니다. 

요소를 드래그해 위치를 바꾸거나, 비율을 조정해 목적에 맞는 형태로 재구성할 수도 있습니다.

생성된 결과물은 PNG와 PDF로 내보낼 수 있으며, 유료 플랜에서는 SVG와 PPT 형식도 지원됩니다. 자동화와 수동 편집을 함께 지원한다는 점에서 활용 범위가 넓습니다.

3. 실무 활용도가 높은 구조

냅킨 AI는 단순히 아이디어를 정리하는 도구를 넘어, 실제 업무에 연결되는 결과물을 제공합니다. 기획 문서 초안, 서비스 구조도, UX 흐름 설계, 발표 자료 구성 등 다양한 상황에서 바로 활용할 수 있습니다.

정리된 시각 자료는 공유와 협업도 가능해 팀 단위 프로젝트에서도 활용하기 좋습니다. 아이디어를 정리하는 단계에서 끝나는 것이 아니라, 실무 커뮤니케이션까지 이어질 수 있다는 점이 주목받는 이유입니다.

냅킨 AI(Napkin AI) 사용법

냅킨 AI는 몇 가지 단계만 거치면 바로 사용할 수 있습니다.

1) 계정 생성 및 프로젝트 시작

* 이미지 출처: 냅킨 AI 홈페이지

냅킨 AI 홈페이지 우측 상단의 Get Napkin Free 버튼을 클릭해 계정을 생성합니다. 

* 이미지 출처: 냅킨 AI 홈페이지

구글 계정이나 이메일, SSO 계정을 연동하거나 별도의 계정을 생성해 가입할 수 있습니다.

냅킨 AI 시작 방식: 두 가지 옵션

* 이미지 출처: 냅킨 AI 홈페이지

계정을 만들고 나면 가장 먼저 텍스트를 추가하는 방식을 선택하게 됩니다. 작업 방식에 따라 두 가지 경로 중 하나를 선택할 수 있습니다.

1) By pasting my text (텍스트 붙여넣기)

이미 작성된 내용이 있다면 이 방식을 선택합니다. 메모, 개요, 기존 문서 등 준비된 텍스트를 그대로 복사해서 붙여넣으면 됩니다.

회의록을 정리했거나, 기획안 초안을 작성했거나, 보고서 내용이 이미 있는 경우 이 옵션이 적합합니다. 별도의 형식이나 구조화 작업 없이 그냥 붙여넣기만 하면 냅킨 AI가 내용을 분석해 시각 자료로 변환해줍니다.

2) By describing my idea (아이디어 설명하기)

아직 텍스트를 작성하지 않았다면 이 방식을 선택합니다. 주제나 아이디어를 간단히 설명하면 AI가 직접 텍스트 초안을 작성해줍니다.

예를 들어 "신규 앱 출시 프로세스"라고 입력하면, AI가 관련된 단계와 내용을 자동으로 생성하고 이를 다시 시각 자료로 만들어줍니다. 초기 아이디어만 있고 구체적인 내용이 정리되지 않은 상태에서 유용합니다.

두 방식 모두 최종적으로는 시각 자료 생성으로 이어지지만, 출발점이 다릅니다. 이미 작성된 내용이 있다면 왼쪽, 아이디어만 있다면 오른쪽을 선택하면 됩니다.

냅킨 AI의 시각 자료 생성 방법

시각화하고 싶은 문장이나 문단을 드래그하거나 마우스를 올리면 텍스트 왼쪽에 파란색 번개 모양 아이콘(Generate Visuals)이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 AI가 다양한 시각화 옵션을 제안합니다.

냅킨 AI는 텍스트의 맥락을 분석해 적합한 시각화 유형을 자동으로 추천합니다. 마인드맵, 타임라인, 비교 차트, 순서도, 플로우차트 등 여러 스타일 중에서 마음에 드는 형태를 선택하면 됩니다. 어떤 형태가 적절한지 고민할 필요가 줄어들어 본질에 더욱 집중할 수 있습니다.

냅킨 AI의 편집 및 커스터마이징 방법

생성된 이미지 내의 텍스트는 더블 클릭으로 수정할 수 있습니다. 개별 요소를 드래그하여 위치를 조정하는 것부터 오른쪽 상단의 도구 모음을 통해 배경색, 폰트, 선 두께, 이미지 비율(1:1, 16:9 등)을 변경할 수 있습니다.

* 오른쪽 상단 편집 패널의 기능

* Export Visual(내보내기): 완성된 시각 자료를 다운로드하는 기능입니다. PNG, SVG, PDF, PPT 등 다양한 형식으로 내보낼 수 있으며, 무료 플랜에서는 PNG와 PDF만 지원됩니다.

* Colors(색상): 다이어그램의 배경색이나 요소 색상을 변경할 수 있습니다. 브랜드 컬러에 맞춰 조정하거나, 목적에 따라 톤을 바꿀 수 있습니다.

* Fonts(폰트): 텍스트의 글꼴을 변경하는 기능입니다. 유료 플랜에서는 커스텀 폰트를 업로드할 수도 있습니다.

* Swap Layout(레이아웃 변경): 동일한 내용을 다른 시각적 형태로 바꿔주는 기능입니다. 예를 들어 원형 다이어그램을 타임라인으로, 또는 플로우차트로 변환할 수 있습니다.

* Swap Branding(브랜딩 변경): 시각 자료의 전체적인 스타일이나 브랜드 요소를 변경하는 기능입니다.

* Aspect ratio(화면 비율): 이미지의 비율을 조정할 수 있습니다. 1:1(정사각형), 16:9(와이드), 4:5(세로형) 등 용도에 맞는 비율을 선택할 수 있습니다. SNS, 발표 자료, 블로그 등 목적에 따라 적절한 비율을 설정하면 됩니다.

* Sync with text(텍스트와 동기화): 원본 텍스트를 수정했을 때 시각 자료에도 자동으로 반영하는 기능입니다.

* Info(정보): 현재 시각 자료에 대한 정보나 도움말을 확인할 수 있습니다.

* 하단 툴바 기능 설명

하단의 아이콘들을 활용하면 세부적인 요소를 추가할 수 있습니다.

* Spark Search: 원하는 아이콘을 검색하여 추가합니다. 

* Text Label: 이미지 내에 별도의 설명을 입력합니다. 

* Sketch: 마우스로 직접 그린 그림을 AI가 정교한 도형으로 변환해줍니다. 

* Image: 컴퓨터에 있는 이미지를 직접 삽입할 수 있습니다.

이러한 편집 기능을 통해 자동 생성된 결과물을 목적과 상황에 맞게 세밀하게 조정할 수 있습니다.

4) 내보내기 및 공유

냅킨 AI는 완성한 시각 자료는 다양한 방식으로 저장하고 공유할 수 있게 내보내기 및 공유 기능을 제공합니다.

* 팀원 초대 및 공유

상단의 이메일 주소 입력란에 쉼표로 구분하여 팀원들의 이메일을 입력한 뒤 'Add' 버튼을 누르면 초대할 수 있습니다. 

권한은 'can view(보기 전용)' 또는 편집 권한으로 설정할 수 있으며, ‘Only invited People have access’ 설정을 통해 초대된 사람만 접근하도록 보안을 관리할 수 있습니다.

* Export PDF

텍스트와 이미지가 포함된 전체 문서를 PDF 형식으로 저장합니다. 여러 시각 자료를 포함한 완성된 문서를 하나의 PDF 파일로 내보낼 때 사용합니다.

* Export all visualls

* PNG: 배경을 투명하게 설정하여 PPT 등에 삽입하기 좋습니다. 

* SVG: 벡터 기반 파일로, PPT에서 그룹 해제 시 개별 도형으로 분해하여 편집할 수 있습니다. 

* PPT: 파워포인트 형식으로 직접 내보낼 수 있습니다.

* Copy Link

공유 링크를 복사해 팀원이나 외부에 전달할 수 있습니다. 링크를 받은 사람은 실시간으로 문서를 확인하거나 함께 편집 작업을 진행할 수 있습니다.

냅킨 AI(INapkin AI)의 

실무 활용 방법 3가지

냅킨 AI는 텍스트를 시각 자료로 변환하는 기본 기능을 넘어, 실무 환경에서 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다. PPT 제작부터 마케팅 전략 설계, 교육 자료 제작, 콘텐츠 제작까지 활용 범위가 넓습니다.

1) 프레젠테이션 및 보고서 시각화

가장 보편적인 활용법은 텍스트가 많은 슬라이드나 보고서를 시각적인 다이어그램으로 변환하는 것입니다. 단락으로 된 긴 텍스트나 여러 개의 불렛 포인트를 냅킨 AI에 입력하면, 이를 분석하여 장단점 리스트, 비교 차트, 핵심 요약 그래픽으로 변환해줍니다.

생성된 결과물은 PNG, SVG, PDF, PPT 형식으로 내보내어 기존 문서에 바로 삽입할 수 있습니다. 특히 SVG 형식으로 내보낼 경우 파워포인트에서 그룹을 해제하여 개별 도형을 직접 편집할 수 있어 유연성이 높습니다.

2) 마케팅 전략 및 비즈니스 프로세스 설계

넵킨 AI는 입력한 텍스트를 자동으로 구조화해 마인드맵, 플로우차트, 타임라인 형태로 변환해주는 기능을 제공합니다. 

이 기능을 활용하면 마케팅 전략 구조나 고객 여정 맵처럼 여러 단계와 요소로 구성된 복잡한 내용을 시각적으로 표현할 수 있습니다. 

텍스트를 시간 흐름에 따라 구조적으로 표현하는 것도 가능해, 기업 연혁이나 비즈니스 성장 과정을 타임라인으로 정리할 수 있습니다. 

비즈니스 전략을 기획하는 마케터나 기획자, 조직도를 작성하는 인사 담당자, 프로젝트 흐름을 설계하는 PM 등 다양한 분야에서 유용하게 활용할 수 있습니다.

3) 복잡한 개념 설명 및 교육 자료 제작

전문적인 지식이 없어도 복잡한 주제를 쉽게 이해할 수 있는 인포그래픽을 만들 수 있습니다. 

예를 들어 '신경전달물질의 작용 원리'와 같은 복잡한 의학적 개념이나 '뇌의 각 영역별 기능'과 같은 교육용 주제를 시각적 메타포를 활용해 계층 구조나 순환 다이어그램으로 표현할 수 있습니다.

학습 목표와 우선순위를 마인드맵으로 구성하여 교육생이 전체적인 흐름을 빠르게 파악하도록 돕는 방식도 활용하면, 텍스트로만 전달했을 때보다 이해도와 기억률을 높일 수 있습니다.

냅킨 AI(Napkin AI)와 함께 

결과물의 퀄리티를 높이는 사용 팁 3가지

1) 생성형 AI를 활용한 텍스트 제작

냅킨 AI를 사용하기 위해서는 아이디어를 텍스트로 정리해야 합니다. 하지만 생각하고 있는 아이디어를 텍스트로 표현하기 쉽지 않을 때가 있습니다.

이럴 때 냅킨 AI의 Draft with AI 기능이나 ChatGPT, Claude, Gemini 같은 생성형 AI에게 아이디어를 설명하고 냅킨 AI에서 사용할 텍스트로 변환해 달라고 요청하면 더 구체적이고 정제된 텍스트를 만들 수 있습니다.

2) PPT AI 도구와 함께 사용해서 발표 자료 제작

냅킨 AI는 순차적인 단계나 흐름, 정의 등의 텍스트를 시각화하는 데 강점을 가지고 있습니다. 하지만 PPT 전체의 디자인과 구성은 따로 제작해야 합니다.

이럴 때 Gamma AI 같은 PPT AI 도구를 활용하면 효과적입니다. Gamma AI는 텍스트 입력만으로 PPT의 전체 구조와 디자인을 자동 생성해주기 때문에, 기본 틀을 먼저 만든 뒤 냅킨 AI로 생성한 다이어그램이나 플로우차트를 핵심 슬라이드에 삽입하면 전문적이고 완성도 높은 발표 자료를 빠르게 제작할 수 있습니다.

최근에는 Claude Cowork 같이 PPT 제작 성능이 크게 향상된 AI 에이전트도 출시되고 있어,  AI 에이전트로 슬라이드를 따로 생성한 뒤 중요한 개념이나 프로세스 부분을 냅킨 AI로 시각화해 보완하면 설득력과 가독성을 동시에 높일 수 있습니다.

3) 노션/블로그와 연동해 콘텐츠 퀄리티 향상

블로그 글이나 노션 문서는 텍스트 위주로 작성되기 때문에, 내용이 길어질수록 가독성이 떨어집니다. 이럴 때 냅킨 AI로 핵심 내용을 시각화해 문서 중간에 삽입하면 독자의 이해도를 크게 높일 수 있습니다. 

예를 들어 기술 블로그나 노션에서 프로젝트 문서에서 ‘마이크로서비스 아키텍처’를 설명할 때 텍스트 구조를 다이어그램으로 변환해 PNG로 내보낸 뒤 글에 배치하면 복잡한 개념을 한눈에 전달하되어, 전문성과 가독성을 높은 블로그 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.

냅킨 AI(INapkin AI) 요금제

* 냅킨 AI(INapkin AI)의 요금제, 한 눈에 확인하세요.

냅킨 AI 사용 시 주의사항 3가지

냅킨 AI는 강력한 시각화 도구이지만, 실무에서 활용할 때 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다. 

1) 데이터 보안 및 개인정보 보호

냅킨 AI는 서비스 개선 및 AI 모델 학습을 위해 사용자의 데이터와 상호작용 내용을 익명화하여 수집합니다. 

업로드된 텍스트가 타인에게 직접 노출되지는 않지만, 모든 AI 서비스와 마찬가지로 민감한 기업 기밀이나 개인 정보가 포함된 내용을 업로드하는 것에는 주의가 필요합니다.

특히 내부 전략 문서, 고객 데이터, 미공개 정보 등을 입력할 때는 신중하게 판단해야 합니다. 공개 가능한 수준의 텍스트로 우선 테스트하거나, 민감한 부분은 제거한 뒤 사용하는 방식을 권장합니다.

2) 시각 자료의 정확성 검토

AI가 텍스트의 맥락을 분석하여 시각화하지만, 때때로 맥락을 잘못 해석해 오도된 그래픽을 생성할 수도 있습니다. 생성된 시각 자료가 의도한 메시지를 정확히 전달하는지 반드시 확인해야 합니다.

AI는 도구일 뿐이므로, 해당 시각 자료가 청중에게 적절한지, 데이터 관계가 올바르게 표현되었는지는 사용자가 직접 판단하고 최종 결정을 내려야 합니다. 

특히 비교 차트나 프로세스 다이어그램의 경우, 순서나 관계가 정확한지 세밀하게 검토하는 과정이 필요합니다.

3) 기능적 한계 및 기술적 제약

요소가 20개 이상인 복잡한 다이어그램에서는 정확도가 떨어지거나 공간적 관계 해석에 어려움을 겪을 수 있습니다. 너무 복잡한 구조는 여러 개의 시각 자료로 나누어 표현하는 것이 더 효과적입니다.

무료 플랜인 스타터(Starter) 플랜에서는 생성된 이미지 하단에 냅킨 브랜드 워터마크가 추가되며, 이를 제거하려면 유료 플랜 업그레이드가 필요합니다. 또한 현재 베타 버전에서는 기업의 특정 색상이나 폰트를 완벽하게 일치시키는 등 세부적인 커스터마이징 기능에 아직 제약이 있을 수 있습니다.

냅킨 AI는 강력한 도구이지만, 이러한 한계를 이해하고 사용하면 실무에서 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.

AI를 활용해 작 생산성은 높이고 작업 시간은 단축 하는 방법

젠스파크, 이것까지 된다고? 실전 사용법 6가지

NotebookLM(노트북LM), 이것까지 된다고? 실전 사용법 5가지

Claude Cowork 사용법 총정리, 클로드를 활용한 AI 에이전트로 자동화하기